В Екатеринбурге вырос спрос на проверку активов перед инвентаризацией

Бухгалтерские и аудиторские компании Екатеринбурга фиксируют резкий всплеск обращений от промышленных и торговых предприятий по вопросам аудита основных средств. Причина — приближение обязательной годовой инвентаризации и усиление автоматизированного контроля со стороны налоговых органов за достоверностью сведений об активах. По оценкам участников рынка, число запросов на внеочередную инвентаризацию и документальную проверку объектов ОС за последний квартал выросло на 22 % по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Предынвентаризационный ажиотаж и жёсткие сроки

Эксперты связывают тенденцию с несколькими факторами. Во-первых, многие организации стремятся уложиться в оптимальный график: традиционно годовую инвентаризацию активов проводят в октябре – ноябре, а её результаты должны быть отражены в бухгалтерской отчётности за IV квартал. В текущем году календарный дедлайн ощущается острее из-за того, что 30 % уральских компаний откладывали полную проверку из-за нестабильных рыночных цен на оборудование и недвижимость, а теперь столкнулись со сжатыми сроками.

Во-вторых, ФНС регулярно обновляет контрольные соотношения и внедряет риск-ориентированный подход при камеральных проверках деклараций по налогу на имущество. Налоговики стали чаще запрашивать пояснения при расхождении стоимости ОС в бухгалтерском учёте и данных Росреестра или инвентарных карточек. В Екатеринбурге уже зафиксировано более 80 подобных требований к крупным плательщикам только за третий квартал, что подстегнуло бизнес к превентивной проверке первички до начала официальной инвентаризации.

На что обращают внимание аудиторы и налоговая служба

Специалисты, проводящие аудит основных средств в уральском регионе, выделили несколько ключевых зон риска, которые становятся причиной доначислений:

• Наличие объектов, числящихся в учёте, но фактически отсутствующих (недосписанные ликвидированные станки, давно проданный транспорт).
• Некорректно оформленная первичная документация — в инвентаризационных описях не указываются инвентарные номера, при модернизации не скорректирована первоначальная стоимость.
• Разрывы между балансовой и кадастровой стоимостью недвижимости, когда компания применяет неподтверждённые льготы.
• Отсутствие результатов переоценки по объектам, чья рыночная цена значительно снизилась, что ведёт к избыточной налоговой нагрузке.

Межрайонная инспекция, курирующая крупнейших налогоплательщиков Свердловской области, напомнила в недавнем информационном письме: с 1 января 2025 года все сведения об основных средствах в декларациях будут сопоставляться с данными единой системы «Электронное хранилище инвентарных объектов». А это значит, что любые расхождения моментально попадут в карту рисков. Именно поэтому аудиторы советуют провести выборочный контроль документации уже сейчас, не дожидаясь официальной годовой проверки.

Мнение эксперта

«Сентябрь и октябрь — идеальное время для тестовой инвентаризации и предварительного аудита основных средств. Мы видим, что каждый третий клиент из уральской промышленности приходит с запросом не просто подтвердить остатки, а найти объекты, которые можно перевести на консервацию или вывести из состава налогооблагаемого имущества. Тренд этого года — активная работа с обесцененными активами и пересмотр сроков полезного использования. Компании, которые сделают это до официальной инвентаризации, сокращают риск претензий и одновременно оптимизируют будущие платежи по налогу на имущество. Рекомендую не откладывать на ноябрь, когда у всех бухгалтеров аврал, а пригласить аудитора уже на этой неделе».

Из комментария руководителя департамента аудита одной из региональных консалтинговых компаний Екатеринбурга.

Практические итоги: как подготовиться за оставшееся время

Консолидированная позиция бухгалтерского сообщества сводится к простой формуле: заблаговременная сверка. Тем, кто только планирует аудит основных средств, эксперты рекомендуют минимальный чек-лист:

• Сверьте регистры бухучёта с фактическим наличием по всем обособленным подразделениям — для екатеринбургских филиалов это особенно актуально, ведь инвентаризация часто проводится разрозненно.
• Запросите свежие выписки из ЕГРН по объектам недвижимости и сравните кадастровую стоимость с той, что указана в налоговых расчётах.
• Проведите ретроспективный анализ: нет ли в учёте полностью самортизированных объектов, которые уже проданы или сданы в металлолом.
• Оцифруйте инвентарные карточки и сличительные ведомости — наличие электронных архивов существенно ускорит взаимодействие с налоговой в случае запроса.

Ожидается, что пик загрузки аудиторов в Екатеринбурге придётся на середину ноября, поэтому предприятия, которые начнут подготовку в ближайшие дни, смогут не только избежать штрафов за искажение учёта, но и завершить год с чистой финансовой картиной. По оценкам местных аналитиков, только тщательный предварительный аудит способен выявить резервы для снижения налога на имущество в размере 5–15 % от текущих обязательств — весомый аргумент, чтобы уже сегодня запустить процесс проверки активов.