Как исправить ошибку в кассовом чеке без нарушения закона – инструкция от ФНС

Допустили ошибку в кассовом чеке? Не волнуйтесь! “БухСибирь” поможет вам исправить ошибку в кассовых операциях и избежать штрафов. Следуйте инструкции от ФНС!

Что делать, если обнаружена ошибка в кассовом чеке?

ФНС России предоставила разъяснения о порядке действий для пользователей контрольно-кассовой техники (ККТ), допустивших ошибки при проведении расчетов.

Основные ситуации и порядок действий:

1. ККТ не была применена при расчете: В этом случае необходимо сформировать чек коррекции. Чек коррекции оформляется, если вы по какой-либо причине не применили ККТ при расчете с покупателем (например, из-за технического сбоя).
2. Ошибка в уже сформированном чеке (неверная сумма, неверные данные и т.д.): В этом случае необходимо:
   • Сформировать “аннулирующий” чек коррекции: Этот чек должен содержать все данные ошибочного чека, включая неверную сумму. Он как бы “отменяет” ошибочный чек.
   • Сформировать “правильный” чек коррекции: Этот чек должен содержать верную информацию о совершенной операции.

Важно: Оба чека коррекции (аннулирующий и правильный) должны быть сформированы с указанием корректной причины коррекции и описанием допущенной ошибки.

Пример:

Предположим, вы ошибочно пробили чек на сумму 1000 рублей вместо 100 рублей. Необходимо:

1. Сформировать “аннулирующий” чек коррекции на сумму 1000 рублей, указав причину коррекции (например, “ошибка в сумме”).
2. Сформировать “правильный” чек коррекции на сумму 100 рублей, указав ту же причину коррекции.

Что нужно указать в чеке коррекции:

• Тип коррекции (самостоятельно или по предписанию).
• Причина коррекции (ошибка кассира, технический сбой и т.д.).
• Описание ошибки.
• Дата корректируемой операции (если известна).
• Все остальные обязательные реквизиты кассового чека.

“БухСибирь” рекомендует:

• Внимательно проверяйте данные при заполнении кассовых чеков.
• Регулярно проводите инвентаризацию наличных средств в кассе.
• Обучите кассиров правилам работы с ККТ.
• При обнаружении ошибки немедленно формируйте чеки коррекции в соответствии с требованиями ФНС.

Своевременное исправление ошибок в чеках поможет вам избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.

Если у вас возникли вопросы по применению ККТ или формированию чеков коррекции, обращайтесь в “БухСибирь” за профессиональной консультацией!