Аудит учётной политики: как превратить ваш главный бухгалтерский документ из «формальности» в стратегический актив

В бухгалтерии есть один документ, который часто хранят в папке «Разное» и достают только по требованию налоговой. Но на самом деле он — фундамент всей финансовой системы компании. Речь идёт об учётной политике.

Многие компании относятся к ней как к шаблону: скачали из интернета, вписали название фирмы, поставили подпись и забыли. Однако в реальности учётная политика — это не просто бумага. Это ваш внутренний закон, по которому строится весь бухгалтерский и налоговый учёт. От того, насколько грамотно он составлен, зависит корректность отчётности, безопасность при проверках и даже размер налога.

Компания «БухСибирь» в Новосибирске предлагает аудит учётной политики — не как формальную проверку, а как глубокий анализ и оптимизацию ключевого документа вашей компании. Мы не просто проверим, есть ли документ, а оценим, насколько он соответствует закону, отражает специфику вашего бизнеса и защищает вас от рисков.

Что такое учётная политика и на каком основании она составляется?

Учётная политика — это официальный внутренний документ, в котором компания утверждает, как именно она будет вести бухгалтерский и налоговый учёт. Это её «правила игры» по работе с активами, расходами, доходами, амортизацией, расчётами с контрагентами и сотрудниками.

Её основа — Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/2008). В нём чётко прописано, что должно быть включено в документ:

• Способы оценки активов (например, метод амортизации).
• Порядок признания доходов и расходов (по отгрузке, оплате и т.д.).
• Метод учёта МПЗ (ФИФО, средняя стоимость и др.).
• Подход к формированию резервов.
• Правила учёта НДС, аренды, подотчётных лиц.

Без учётной политики ваша компания — как корабль без капитанского распорядка. Каждый действует по своему усмотрению, а итог — хаос, ошибки и риски.

Почему учётная политика — это не просто формальность?

Многие недооценивают важность этого документа. Но на практике он играет критическую роль:

🔹 Это ваша защита перед налоговой.
Если в учётной политике чётко прописано, что расходы признаются по оплате, налоговая не сможет оспорить это, если вы действуете в рамках закона. Без политики — вы уязвимы.

🔹 Это основа для аудита и проверок.
Банки, инвесторы, аудиторы в первую очередь запрашивают учётную политику. Её несоответствие закону может стать поводом для отказа в кредите или инвестициях.

🔹 Это инструмент оптимизации.
Выбор метода учёта может повлиять на налоговую нагрузку. Например, признание расходов в нужный момент может снизить налог на прибыль.

🔹 Это стабильность при смене бухгалтера.
Новый сотрудник будет вести учёт по правилам, прописанным в политике, а не по своим догадкам.

Игнорирование учётной политики — это как строить дом без проекта. Рано или поздно что-то «пошатнётся» — при проверке, аудите или при смене системы налогообложения.

Кому необходим аудит учётной политики?

Услуга «Аудит учётной политики» от «БухСибирь» будет полезна:

🔹 Компаниям, которые составили политику давно и не обновляли её после введения новых ФСБУ.
🔹 Новым бизнесам, которые только запускаются и хотят заложить правильную основу.
🔹 Тем, кто готовится к проверке, аудиту или продаже бизнеса.
🔹 Компаниям, столкнувшимся с вопросами от налоговой по учёту расходов, НДС, амортизации.
🔹 Руководителям, которые не уверены, что учёт ведётся правильно.

Цель и задачи аудита учётной политики

Цель аудита — не просто проверить, есть ли документ, а оценить его соответствие законодательству, выявить риски и предложить пути оптимизации.

Задачи:

• Проверить соответствие ПБУ 1/2008, ФСБУ 6, 5/2019, 25/2018 и другим нормативным актам.
• Выявить противоречия между налоговым и бухгалтерским учётом.
• Оценить, насколько политика отражает реальную деятельность компании.
• Выявить возможности для снижения налоговой нагрузки.
• Подготовить компанию к проверкам и аудитам.

Как проходит аудит учётной политики в «БухСибирь»?

Наш подход — системный и глубокий. Мы не просто читаем документ. Мы анализируем его в контексте вашего бизнеса.

Этап 1: Сбор информации

• Изучаем действующую учётную политику.
• Анализируем учётные регистры, проводки, отчётность.
• Уточняем специфику деятельности, налоговую систему, структуру расходов.

Этап 2: Анализ на соответствие законодательству

• Проверяем, соответствует ли политика ПБУ 1/2008, ФСБУ 6, 5/2019, 25/2018 и другим стандартам.
• Выявляем устаревшие формулировки, несоответствия и пробелы.

Этап 3: Выявление рисков и ошибок

• Находим несогласованные подходы (например, в политике указан метод ФИФО, а в учёте используется средняя стоимость).
• Проверяем, учтены ли все обязательные разделы (учёт МПЗ, амортизация, НДС, резервы).
• Оцениваем, не создаёт ли политика дополнительные налоговые риски.

Этап 4: Подготовка заключения и рекомендаций

• Готовим подробный отчёт с выявленными ошибками.
• Предлагаем корректные формулировки для внесения изменений.
• Консультируем по вопросам оптимизации учёта.

Этап 5: Поддержка при внедрении

• Помогаем внести изменения в учётную политику.
• Консультируем бухгалтера по новым правилам.
• Обеспечиваем плавный переход.

Что вы получаете в итоге?

После аудита вы получаете:

• Официальное заключение с оценкой состояния учётной политики.
• Подробный отчёт с выявленными ошибками и рисками.
• Пошаговые рекомендации по исправлению.
• Готовый проект изменений в учётную политику.
• Консультацию по внедрению и дальнейшему ведению учёта.

Ваша учётная политика станет не просто формальным документом, а инструментом управления, защиты и оптимизации.

Типичные ошибки в учётной политике

На практике мы часто сталкиваемся с одинаковыми ошибками:

• Шаблонный текст. Политика скопирована из интернета, не учитывает специфику бизнеса.
• Отсутствие ключевых разделов. Например, не прописан порядок учёта амортизации или резервов.
• Противоречия между налоговым и бухгалтерским учётом. Например, в бухучёте расходы признаются по оплате, а в налоге — по отгрузке, но это не отражено в политике.
• Устаревшие нормы. В документе остались ссылки на отменённые ПБУ, не учтены новые ФСБУ.
• Несоответствие реальному учёту. То, что написано в политике, не совпадает с проводками в 1С.

Именно эти ошибки становятся причиной вопросов от налоговой и доначислений.

Почему важно проводить аудит учётной политики?

Потому что ошибки в учётной политике — это не просто опечатки. Это риски:

• Риски доначислений. Если в политике не прописан метод признания расходов, налоговая может применить свой подход и доначислить налог.
• Риски при проверках. Если в политике нет порядка учёта амортизации, а вы её начисляете, это может быть расценено как нарушение.
• Риски перед инвесторами и банками. При подаче заявки на кредит или привлечении инвестиций учётная политика — один из ключевых документов. Её несоответствие закону может стать поводом для отказа.
• Риски перед новым бухгалтером. Если политика не отражает реальность, новый сотрудник будет вести учёт по правилам, которые не работают в вашей компании.

Аудит учётной политики — это диагностика здоровья вашей бухгалтерии. Он помогает не только выявить ошибки, но и построить систему, которая работает на вас, а не в тягость.

Можно ли заказать разработку учётной политики с нуля?

Конечно. Если у вас её нет, или она настолько устарела, что проще начать с чистого листа, «БухСибирь» предлагает услугу по разработке учётной политики с нуля.

Мы:

• Учтём специфику вашей деятельности.
• Выберем оптимальные методы учёта.
• Учтём требования ФСБУ и налогового законодательства.
• Подготовим документ, который будет работать на ваш бизнес.

Почему выбирают «БухСибирь»?

🔹 Огромный опыт. Мы провели аудит и разработали учётные политики для компаний в торговле, строительстве, IT, производстве, сфере услуг и других отраслях.
🔹 Глубокая экспертиза. Наши специалисты в курсе всех изменений в законодательстве и судебной практике.
🔹 Индивидуальный подход. Мы не используем шаблоны. Каждая политика — это уникальный документ, созданный под ваш бизнес.
🔹 Прозрачность и контроль. Вы всегда понимаете, что делается и почему.

Кейсы из практики

Кейс 1: Торговая компания
Клиент получил требование от налоговой по НДС. В учётной политике не был прописан порядок отражения возвратов. Мы провели аудит, внесли изменения, подготовили пояснения — претензии были сняты.

Кейс 2: Строительная фирма
У клиента была устаревшая политика без учёта ФСБУ 25 (аренда). Мы пересмотрели подход, внедрили новые правила — учёт стал прозрачным, а отчётность — соответствующей стандартам.

Кейс 3: Новый ИП на УСН
Предприниматель только открыл деятельность. Мы разработали учётную политику с нуля, учитывая специфику услуг. Теперь он ведёт учёт с уверенностью, зная, что всё сделано правильно.

Стоимость услуги

Стоимость аудита учётной политики формируется индивидуально и зависит от:

• Объёма и сложности действующей политики.
• Специфики деятельности компании.
• Необходимости глубокого анализа проводок и отчётности.
• Объёма необходимых изменений.

Минимальная стоимость начинается от 15 000 рублей. Перед началом работы мы согласуем с вами объём, сроки и итоговую стоимость.

Учётная политика — это инвестиция в стабильность

Учётная политика — это не просто документ для проверки. Это основа, на которой строится ваша финансовая система. Аудит учётной политики — это не трата, а инвестиция в безопасность, прозрачность и рост бизнеса.

Компания «БухСибирь» — ваш эксперт в бухгалтерском и налоговом учёте в Новосибирске.
📞 +7 (965) 828-98-84
📧 buhsiberia@yandex.ru

Обращайтесь — и превратите учётную политику из формальности в стратегический инструмент.