Бухгалтерское обслуживание

Вы открыли своё дело в Новосибирске — интернет-магазин сантехники, кофейню на Красном проспекте или строительную бригаду, которая мотается по области. Первое время бухгалтерию ведёте сами: раз в квартал что-то заполняете в личном кабинете налогоплательщика, платите страховые взносы «как у всех», а про КУДиР вспоминаете ближе к дедлайну. Знакомо? Скорее всего, рано или поздно приходит письмо из ИФНС с требованием пояснить расхождения, блокировка счёта за несданный 6‑НДФЛ или камеральная проверка, к которой вы совершенно не готовы. И тогда на кону уже не просто потеря времени, а реальные деньги.

Бухгалтерское обслуживание в «БухСибири» — это больше, чем просто сдача отчётности. Мы берём на себя всю рутину, защищаем от штрафов и помогаем легально снижать налоги. С 2010 года работаем в Новосибирске, знаем требования каждой районной инспекции — от Заельцовской до Центральной — и сопровождаем бизнес так, будто это наше собственное дело.

Что входит в бухгалтерское обслуживание

Каждый предприниматель представляет под учётом что-то своё. Одному достаточно раз в год сдать декларацию по УСН и посчитать налог. Другому нужен полный цикл: платёжки, зарплата, кадры, сверки с контрагентами и защита перед налоговиками. Поэтому мы не предлагаем единый шаблон — обслуживание настраивается под ваш бизнес, систему налогообложения, обороты и количество сотрудников. Ниже — полный перечень работ, который доступен нашим клиентам. Выбирайте то, что нужно прямо сейчас, и платите только за фактический объём.

Первичный учёт и обработка документов

• Приём, проверка и систематизация первички: счета, акты, накладные, товарные чеки — в электронном виде или через офис в Новосибирске.
• Формирование платёжных поручений: расчёты с поставщиками, бюджетные платежи, перечисления сотрудникам. Мы сами загружаем их в ваш клиент-банк — вам остаётся только подтвердить.
• Учёт основных средств и нематериальных активов: постановка на баланс, начисление амортизации, оформление списания.
• Ведение регистров налогового учёта: книга доходов и расходов (КУДиР) для УСН, книга продаж и покупок для ОСНО, журналы учёта счетов‑фактур.

Расчёт заработной платы и кадровый учёт

• Начисление зарплаты, отпускных, больничных, командировочных — с учётом районного коэффициента (в Новосибирской области он составляет 1,25).
• Расчёт НДФЛ, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам.
• Формирование и сдача отчётности в ИФНС и Социальный фонд: 6‑НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС‑1.
• Подготовка кадровых приказов, штатного расписания, трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Налоговый учёт и отчётность

• Ежеквартальный расчёт авансовых платежей по налогам — вы заранее знаете, какую сумму зарезервировать, чтобы не отвлекать средства из оборота.
• Подготовка и сдача всей обязательной отчётности:
  • УСН (декларация, уведомления об исчисленных налогах);
  • ОСНО (декларации по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество);
  • Патентная система (контроль сроков оплаты, уменьшение патента на страховые взносы);
  • Единый налоговый счёт (ЕНС) — отслеживаем баланс, своевременно подаём уведомления, чтобы деньги уходили куда нужно.
• Сверка с налоговой инспекцией: самостоятельно запрашиваем акт сверки, выявляем расхождения, устраняем до того, как они превратятся в требования и блокировки.

Взаимодействие с ИФНС и фондами

• Ответы на требования и запросы налоговой: готовим пояснительные письма, копии документов, возражения на акты проверок.
• Представление ваших интересов при камеральных и выездных проверках — личное присутствие нашего специалиста в новосибирской инспекции.
• Защита при блокировке счёта: выясняем причину, готовим платёжки и заявления, чтобы счёт разблокировали максимально быстро.

Финансовые консультации и налоговое планирование

• Легальные способы снижения налоговой нагрузки: подбор оптимального режима, совмещение УСН и патента, использование льгот по страховым взносам для МСП.
• Управленческий учёт: по желанию формируем отчёт о прибылях и убытках, движении денежных средств — вы видите реальную картину бизнеса, а не только цифры для налоговой.
• Прогнозирование налоговых обязательств на год вперёд, чтобы не было сюрпризов и кассовых разрывов.

Весь пакет уже включён в стоимость ежемесячного обслуживания. Никаких скрытых доплат за каждое уточнение или звонок инспектору — мы заинтересованы в вашем спокойствии, а не в счётчике потраченных минут.

Кому подходит бухгалтерское обслуживание в «БухСибири»

Мы работаем с теми, кто устал вникать в тонкости налогового кодекса или боится, что внештатный бухгалтер-одиночка внезапно пропадёт перед отчётным периодом. Среди наших клиентов — и начинающие ИП без работников, и компании с штатом до 50 человек. Принципиальной разницы нет: правила учёта для всех одни, а компетенций нашей команды хватает на любой масштаб.

Организационно-правовые формы и налоговые режимы

• Индивидуальные предприниматели (ИП) на УСН «Доходы» (6%), «Доходы минус расходы» (15%), патенте или ОСНО. Поможем законно уменьшить налог на сумму страховых взносов, вовремя оплатить патент, разобраться с НДС, если выставили счёт‑фактуру.
• Общества с ограниченной ответственностью (ООО) на упрощёнке или общей системе. Возьмём на себя весь учёт, даже если у вас несколько видов деятельности, разная ставка НДС и экспортные контракты.
• Некоммерческие организации, ассоциации, фонды — для них готовим «нулевую» или минимальную отчётность, соблюдая все требования Минюста.

Сферы бизнеса, с которыми мы работаем чаще всего

• Розничная и оптовая торговля — учёт товаров, работа с маркетплейсами, агентские схемы.
• Строительство и ремонт — ведение учёта по объектам, работа с субподрядчиками, строительный контроль.
• Услуги: салоны красоты, медицинские центры, автосервисы, консалтинг — учёт материалов, ведение персонифицированного учёта сотрудников.
• IT и интернет-бизнес, digital-агентства — работа с самозанятыми исполнителями, валютные поступления от иностранных заказчиков.
• Производство и переработка — сложный учёт сырья, готовой продукции, калькулирование себестоимости.
• Грузоперевозки и транспорт — учёт ГСМ, путевых листов, лицензионные требования.

Неважно, зарегистрированы ли вы в Центральном районе Новосибирска или в отдалённом посёлке области, — мы обслуживаем дистанционно через защищённый документооборот, а при необходимости встречаемся лично. География клиентов — от Бердска до Куйбышева, но основной офис всегда рядом с вами.

Преимущества работы с «БухСибирью»

На рынке бухгалтерских услуг десятки предложений. Почему предприниматели из Новосибирска выбирают нас и остаются на годы — ниже конкретные факты, а не просто слова о «надёжности».

1. Реальный опыт с 2010 года и более 700 клиентов на обслуживании. Мы начинали, когда ещё не было облачных сервисов, а декларации возили в инспекцию на дискетах. С тех пор через наши руки прошли сотни бизнесов — от ларька до торговой сети. Это значит, что мы сталкивались с любыми нестандартными ситуациями и знаем, как из них выйти.
2. Персональный менеджер и команда специалистов. Вы не общаетесь с колл-центром. За вашим бизнесом закреплён старший бухгалтер, который знает особенности именно вашей компании. В его отсутствие подхватывает дублёр — вы не останетесь без поддержки даже в сезон отпусков.
3. Гарантия финансовой безопасности. Если ошибка возникла по нашей вине, и налоговая выставила штраф — мы оплатим его из собственных средств. За 15 лет работы такое случалось единично, и каждый раз мы брали ответственность на себя. Кроме того, наша профессиональная ответственность застрахована.
4. Экономия на налогах — до 30% законными методами. Не обещаем «серых» схем и обналичивания. Но за счёт грамотного выбора режима, использования всех вычетов, льгот и переноса убытков снижаем налоговую нагрузку в среднем на четверть. Один из свежих примеров: небольшой мебельный цех на УСН «Доходы» перевели на «Доходы минус расходы» и запатентовали часть деятельности — в итоге вместо 180 тыс. руб. налогов в год стали платить 120 тыс., оставаясь в правовом поле.
5. Отчётность сдаётся раньше дедлайна. Мы придерживаемся правила «минус два дня». Декларации и расчёты уходят в инспекцию как минимум за двое суток до крайнего срока. Это страхует от технических сбоев и даёт запас времени на корректировку, если вдруг что-то пошло не так.
6. Сопровождение налоговых проверок. Наши специалисты прошли более 50 камеральных и выездных проверок (да-да, даже выездных, это не миф) с положительным результатом. Мы знаем, по каким маркерам инспекторы выбирают «счастливчиков», и заранее устраняем риски.
7. Доступные тарифы без скрытых комиссий. Стоимость обслуживания стартует от 5 500 рублей в месяц для ИП на УСН без работников. Пакет для небольшого ООО с сотрудниками обойдётся примерно в 12 000 – 18 000 рублей. Это в разы дешевле штатного бухгалтера с его зарплатой, налогами, отпусками и больничными. Конкретную цифру назовём после короткого аудита — она будет зафиксирована в договоре и не изменится в течение года.
8. Работа с местной спецификой. Новосибирская область — регион со своими особенностями: транспортный налог, региональные ставки по УСН (для некоторых видов деятельности действуют пониженные ставки 3% и 7,5%), патентная система с дифференциацией по муниципалитетам. Мы отслеживаем все изменения и применяем их на практике. Не надо изучать закон «О налогах и сборах в Новосибирской области» — мы сами всё учтём.

Как мы начинаем сотрудничество: 6 простых шагов

Передать учёт на аутсорсинг — не значит погрузиться в неопределённость. Мы разработали прозрачный процесс, который позволяет вам уже с первого месяца почувствовать разницу.

1. Знакомство и оценка. Вы оставляете заявку на сайте или звоните по номеру 8 (800) 600-68-84. Коротко описываете бизнес: система налогообложения, количество операций, штат. Мы задаём уточняющие вопросы и договариваемся об удобном времени для аудита — очно в Новосибирске или по видеосвязи.
2. Экспресс-аудит текущего учёта. Наш старший бухгалтер изучает вашу первичку, сданные декларации, состояние расчётов с бюджетом по ЕНС. Ищет переплаты, недоимки, потенциальные риски. По итогам вы получаете короткий отчёт: что в порядке, а что лучше поправить. Аудит бесплатный и ни к чему вас не обязывает.
3. Коммерческое предложение и договор. Исходя из реального положения дел, мы готовим персональный тариф. Прописываем в договоре перечень услуг, ответственность сторон, сроки и стоимость. Подписываем договор в электронном виде или на бумаге — как вам удобнее.
4. Настройка учёта и подключение к сервисам. Мы помогаем выпустить квалифицированную электронную подпись, если её нет. Подключаем к защищённому каналу обмена документами — вы сможете загружать чеки и накладные через удобное мобильное приложение. Настраиваем интеграцию с кассой, интернет-банком, маркетплейсами. С этого момента первичка начинает поступать к нам автоматически.
5. Ежемесячное операционное обслуживание. Ваш персональный менеджер принимает, проверяет и обрабатывает документы, формирует платёжный календарь, рассчитывает налоги и взносы, ведёт регистры. Вы получаете регулярный отчёт о состоянии расчётов и можете в любой момент запросить расшифровку. Мы работаем, а бизнес работает на вас.
6. Отчётность и стратегические сессии. В конце каждого квартала мы готовим декларации и уведомления, отправляем их в ИФНС. После сдачи обязательно подводим итоги: что произошло с налоговой нагрузкой, можно ли ещё оптимизировать учёт. Раз в полгода встречаемся (онлайн или офлайн), чтобы сверить планы развития бизнеса и налоговую стратегию.

Никакой магии, только системная работа. Уже через месяц вы забудете, что такое горящий дедлайн и дрожь при открывании почтового ящика от ИФНС.

Сделайте первый шаг к спокойному учёту

Представьте: завтра утром вы открываете почту и видите только письма от клиентов, а не от налоговой. Все отчёты сданы, налоги рассчитаны, счёт не заблокирован, а в календаре нет пометки «срочно заплатить взносы». Это не фантазия, а рутина наших клиентов.

Позвоните по бесплатному номеру 8 (800) 600-68-84 или закажите обратный звонок. Наш консультант ответит на все вопросы и предложит удобное время для аудита. Уже через пару дней вы получите чёткий план, как навести порядок в бухгалтерии и не возвращаться к этой головной боли никогда.

БухСибирь: мнение эксперта

«За годы практики я убедилась: предприниматели в Новосибирске боятся не столько налогов, сколько неизвестности. Непонятно, правильно ли считает бухгалтер, не пропустил ли важную льготу, не придёт ли завтра требование из ИФНС. Наша задача — снять эту тревогу. Мы не просто обрабатываем цифры, а становимся финансовым тылом бизнеса. Когда клиент знает, что за спиной команда из десяти специалистов, он решается на более смелые шаги: открывает второй филиал, выходит на маркетплейсы, нанимает людей. В этом я вижу главную ценность бухгалтерского обслуживания — дать бизнесу свободу расти без оглядки на возможные ошибки в учёте.»