Ищете надежного партнера для управления финансами вашей компании? Компания «БухСибирь» предлагает профессиональные услуги главного бухгалтера в Новосибирске и по всей России, обеспечивая безупречное ведение учета и соблюдение законодательства.
БУХСИБИРЬ
Каждый предприниматель в Новосибирске рано или поздно сталкивается с моментом, когда бухгалтерия перестаёт быть «чем-то, что можно отдать на аутсорс за три копейки» или «уж с 6% я сам разберусь». Штрафы за несвоевременную сдачу отчётов, блокировка расчётного счёта, доначисления налогов по итогам камеральной проверки — всё это обходится гораздо дороже, чем своевременная профессиональная помощь. Услуга главный бухгалтер от компании «БухСибирь» — это не просто обработка первички и нажатие кнопки «отправить». Это полное погружение в финансовую жизнь вашего бизнеса, защита от налоговых рисков и легальная оптимизация, проверенная годами работы с местными инспекциями.
Что входит в услугу главного бухгалтера: полное закрытие всех участков
Мы не делим функционал на «пакет минимальных действий» и «премиум доступ к советам». В базовую стоимость уже включён весь спектр задач, которые обычно выполняет штатный главбух с окладом от 80 000 рублей. Никаких скрытых платежей и доплат за «внезапно возникшую» сверку с ИФНС. Вот детальный перечень того, что мы делаем для вашего бизнеса каждый месяц.
1. Учёт первичной документации и хозяйственных операций
Принимаем, проверяем и систематизируем все акты, накладные, счета-фактуры, УПД, товарные чеки и кассовые документы. Вы присылаете сканы или фото на выделенного менеджера — мы не заставляем вас везти оригиналы в офис, но при необходимости проведём сверку оригиналов на вашей территории или в нашей переговорной. Каждая операция отражается в регистрах бухучёта в соответствии с ФСБУ и ПБУ, применяемыми для вашей системы налогообложения.
2. Начисление заработной платы и кадровый воинский учёт
Расчёт зарплаты, отпускных, командировочных, больничных за счёт ФСС, удержание НДФЛ, взносов в СФР (бывшие ПФР и ФСС). Формирование ведомостей, платёжек на перечисление налогов и взносов, подготовка обязательной кадровой отчётности: ЕФС-1 (подразделы 1, 1.1, 2 и 3), персонифицированные сведения о физлицах, 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам. Сопровождаем снижение тарифов для субъектов МСП, учитываем региональные коэффициенты для Новосибирска и удалённых работников. При численности до 30 человек ведём табель учёта рабочего времени и формируем полный пакет для каждого сотрудника.
3. Исчисление и уплата налогов и взносов
Готовим ежеквартальные и годовые декларации по УСН, ЕСХН, ОСНО (НДС, налог на прибыль, налог на имущество), формируем уведомления об исчисленных суммах для ЕНП. Следим за сроками платежей по Единому налоговому счёту, чтобы избежать пеней и блокировок. Проверяем сальдо ЕНС, оперативно реагируем на расхождения. В сфере нашего внимания — транспортный, земельный налоги, торговый сбор (если ведёте деятельность, подпадающую под этот режим в регионе).
4. Составление и сдача всех видов отчётности
Отчётность сдаётся строго за 2–3 дня до предельного срока, что исключает технические сбои портала ФНС и даёт время на устранение возможных замечаний. Помимо налоговой, готовим бухгалтерскую (финансовую) отчётность: баланс, отчёт о финансовых результатах, приложения. Отправляем обязательный экземпляр в ГИР БО. При необходимости формируем отчёты для Росстата, маркировку Честного знака (если товар подлежит обязательной маркировке), декларации в Росалкогольтабакконтроль и т.п.
5. Учёт основных средств, нематериальных активов и МПЗ
Постановка на баланс зданий, оборудования, транспорта, земельных участков. Расчёт амортизации, инвентаризация, переоценка, документальное оформление выбытия. Если вы работаете в сфере производства или строительства — корректно разносим материалы, спецодежду, инструменты, контролируем лимитно-заборные карты. Поможем определиться с малоценкой и способом списания.
6. Расчёт с контрагентами и банковский контроль
Проводим сверки с поставщиками и покупателями, формируем акты сверки, контролируем дебиторскую и кредиторскую задолженность. Взаимодействуем с банками по валютному контролю, паспортам сделок, прохождению комплаенса, подтверждению основного вида деятельности в СФР. Если требуется кредит или лизинг — подготовим пакет документов по запросу банка (расшифровки дебиторки, управленческие отчёты).
7. Налоговая оптимизация и снижение рисков
Это не серые схемы с обналичиванием, а легальное выявление резервов. Анализируем применяемую систему налогообложения, сравниваем с фактическими показателями. Если ваш вид деятельности позволяет использовать пониженные ставки по УСН в Новосибирской области или налоговые каникулы для ИП — поможем перейти максимально выгодно. Проверяем контрагентов на благонадёжность через сервисы ФНС и профессиональные базы данных, даём письменные рекомендации по договорам. Наш опыт — более 50 успешно пройденных налоговых проверок без доначислений.
8. Восстановление учёта и экспресс-аудит
Запущенная бухгалтерия за несколько лет? Первичка в коробках из-под обуви? Сотрудник уволился и забрал базу 1С? Мы восстанавливаем учёт с нуля, поднимаем архивы банковских выписок, воссоздаём регистры, формируем уточнённые декларации и сопровождаем сдачу исправленной отчётности в ИФНС. Для ООО и ИП из любой сферы — ремонт, транспорт, торговля, производство, услуги.
9. Представительство в налоговых и внебюджетных фондах
Доверенность на нашего специалиста позволяет нам полноценно защищать ваши интересы: отвечать на требования, готовить пояснения на камеральных и встречных проверках, участвовать в допросах и комиссиях по легализации налоговой базы. Мы же представляем вас в СФР при проверках больничных листов, пособий и отчётности по персонифицированному учёту.
10. Консультационная поддержка в режиме реального времени
Забыли, какой код вида дохода указать в платёжке по ЕНП? Получили подозрительное требование из ИФНС? Планируете нанять иностранного работника? Ваш персональный менеджер на связи в мессенджерах и по телефону с 9 до 19 по Новосибирску, а в сложных ситуациях подключается руководитель налоговой практики. Мы не теряем документы и не пропадаем в месяцы отчётности.
Кому и для каких бизнесов подходит услуга главного бухгалтера
Мы работаем с юрлицами и предпринимателями из Новосибирска и области, а также с удалёнными клиентами, которым важно иметь представителя в регионе сдачи отчётности. Наши компетенции покрывают все основные налоговые режимы: ОСНО, УСН (доходы 6% и доходы минус расходы), патент, ЕСХН, а также совмещение режимов. Вот лишь некоторые сферы, в которых мы уже решаем ежедневные задачи клиентов:
- Оптовая и розничная торговля — работа с маркированным товаром, учёт ТЗР, контроль розничных цен, ЕГАИС для алкоголя;
- Производство — калькулирование себестоимости, незавершёнка, учёт давальческого сырья;
- Строительство и ремонт — длительные договоры, НДС-проблематика, забалансовые счета давальческих материалов;
- ИТ-компании и интернет-магазины — аккредитация, пониженные тарифы взносов, учёт эквайринга, возвратов, агрегаторов;
- Грузоперевозки и транспортные услуги — путевые листы, списание ГСМ, система «Платон», сезонные пики;
- Арендный бизнес — раздельный учёт при совмещении УСН и патента, кадастровая стоимость для налога на имущество;
- Рестораны, кафе, доставка — работа с ЕГАИС, санитарными книжками, чаевыми, расчёт фудкоста;
- Врачебные практики и салоны красоты — учёт материалов, лицензионные требования, работа с физическими лицами.
Если ваш случай не попадает в перечень — просто свяжитесь с нами. Мы берёмся за проекты только после предварительного анализа и абсолютно честно скажем, сможем ли принести пользу. За 13 лет мы видели практически всё: от стартапов с нуля до компаний с оборотом более 500 миллионов рублей в год.
Почему предприниматели Новосибирска выбирают «БухСибирь»
За сухими цифрами «опыт с 2010 года» и «более 700 клиентов» стоит реальная экспертиза, которая позволяет нам гарантировать финансовую безопасность вашего дела. Работаем именно с местным бизнесом, знаем особенности районных ИФНС (Центральный, Октябрьский, Ленинский, Заельцовский и другие), требования конкретных инспекторов по раскрытию расхождений и любимые «методички» регионального УФНС. Вот несколько осязаемых преимуществ.
Экономия от 25 до 30% на налогах законными методами
Мы не играем в опасные игры с однодневками, а выявляем внутренние резервы. Например, пересмотр амортизационной премии, использование права на перенос убытков прошлых лет, своевременное применение инвестиционных вычетов, выбор оптимального режима между УСН «доходы» и «доходы минус расходы» при нестабильной маржинальности. В одном из кейсов для производственной компании из Первомайского района нам удалось за год уменьшить налог УСН на 560 000 рублей только за счёт корректного учёта расходов на обучение персонала и лизинговых платежей.
Фиксированный тариф — зарплата бухгалтера без отпусков и декретов
Зарплата квалифицированного главбуха в Новосибирске начинается от 80–100 тысяч рублей. Добавьте сюда налоги с фонда оплаты труда, обустройство рабочего места, покупку 1С и её обновления, оплату ЭЦП, отпуска и больничные. Наша стоимость услуги в среднем сопоставима с зарплатой одного штатного специалиста, но при этом вы получаете целую команду: бухгалтер по расчётам, зарплатчик, налоговый консультант, аудитор. Ни одного дня простоя, даже если кто-то из сотрудников заболел — происходит мгновенная подмена.
Персональный менеджер и команда на подхвате
Каждого клиента ведёт закреплённый ведущий бухгалтер, который знает ваш бизнес не хуже, чем вы. Он отвечает за своевременность, корректность и полноту учёта. Но над ним стоит руководитель отдела и финансовый директор, которые выборочно проверяют отчётность и внедряют новые технологии оптимизации. Ваш менеджер не уйдёт в отпуск без предупреждения — за месяц мы предупреждаем, знакомим с заменяющим сотрудником и передаём все ключевые даты.
Гарантия отсутствия штрафов по нашей вине
Если ошибка возникла из-за нашего неправильного действия или бездействия — мы оплатим штраф и пени за свой счёт. Такая гарантия прописана в договоре и обеспечена профессиональной ответственностью. Но, честно признаемся, за 13 лет работы таких инцидентов были единицы, и все они касались некорректной исходной информации от клиента, которую мы своевременно выявили и исправили. Наш принцип: лучше переспросить трижды, чем нажать кнопку «отправить» с непроверенными данными.
Сдаём отчётность за 2 дня до дедлайна
Мы используем собственный календарь контрольных точек, синхронизированный с производственным календарём и переносами. Отчётность отправляется не вечером последнего дня, когда риск зависания портала максимален, а в спокойном режиме. У клиента остаётся время перепроверить итоговые цифры, задать вопросы, а у нас — немедленно отреагировать, если налоговая запросит пояснения или уточнёнку.
Доступ к облачной 1С и электронный документооборот
Вы получаете полноценную базу 1С, размещённую на наших защищённых серверах, с возможностью просмотра данных и выгрузки отчётов в любое время. Мы настраиваем ЭДО с вашими контрагентами, принимаем и отправляем счета-фактуры, акты, накладные через удостоверяющий центр. В Новосибирске уже многие компании работают по ЭДО — это ускоряет закрытие периода и снижает риски потери документов.
Как мы начинаем сотрудничество: 6 прозрачных этапов
- Обращение и экспресс-диагностика. Вы оставляете заявку через форму или звоните по номеру 8 (800) 600-68-84. В течение часа с вами связывается наш менеджер, уточняет сферу деятельности, систему налогообложения, количество операций в месяц и болевые точки. Предварительная консультация бесплатна и ни к чему не обязывает.
- Анализ учёта и составление предложения. Если у вас уже велась бухгалтерия, мы запрашиваем выгрузку из 1С или последние декларации, проверяем сальдо ЕНС и задолженности. Выявляем риски и упущенные выгоды. На основе анализа готовим персональное коммерческое предложение с перечнем работ и фиксированной стоимостью. Никаких диапазонов «от и до» — вы сразу видите итоговую цифру за месяц.
- Заключение договора и оформление доверенностей. Подписываем договор о бухгалтерском обслуживании и соглашение о конфиденциальности. Оформляем нотариальную доверенность на нашего специалиста для представления интересов в ИФНС, СФР и банках (расходы на доверенность мы компенсируем после трёх месяцев обслуживания).
- Настройка учётной политики и подключение к системам. Разрабатываем и утверждаем учётную политику для целей бухгалтерского и налогового учёта, учитывающую специфику вашего бизнеса. Создаём базу в 1С, настраиваем интеграцию с банком, подключаем ЭДО, выдаём вам инструкцию по порядку документооборота. Вся настройка занимает 1–3 рабочих дня.
- Ежемесячное обслуживание — рутина, которую вы больше не видите. Вы передаёте первичные документы любым удобным способом: через чат с менеджером, загрузкой в облачную папку, через ЭДО или привозите оригиналы курьером. До 5-го числа следующего месяца мы закрываем предыдущий период, предоставляем оборотно-сальдовую ведомость, отчёт о прибылях и убытках и управленческий дайджест (по желанию). Платёжки по налогам и взносам формируем вовремя, контролируем поступление средств на ЕНС.
- Своевременная отчётность и стратегическая поддержка. За 10 дней до окончания отчётного квартала мы начинаем готовить декларации, согласовываем с вами итоговые цифры и отправляем в контролирующие органы. По итогам года проводим сверку и корректируем учётную политику на следующий период. А при любых изменениях законодательства или появлении новых налоговых требований вы получаете рекомендации на свой e-mail раньше, чем об этом напишут в новостях.
Часто задаваемые вопросы об услуге главного бухгалтера
- Действительно ли услуга заменит мне штатного главбуха? Или придётся кого-то держать в офисе?
Полноценно заменяет. Вам не нужен даже отдельный кабинет и компьютер — все функции закрывают наши специалисты. Вы получаете не одного человека, а слаженный коллектив, где зарплату, отчётность, учёт ОС и налоги ведут разные бухгалтеры под контролем руководителя. Единственное, что остаётся на вашей стороне: вовремя передавать нам первичные документы и оперативно отвечать на вопросы. Для операционной работы с кассой или складом на месте мы рекомендуем иметь ответственное лицо, но его функционал сводится к сбору чеков/накладных, а не к расчётам.
- Я ИП на УСН 6% без сотрудников. Неужели мне тоже нужен главный бухгалтер?
Прямой обязанности закон не устанавливает, но практика показывает: как только появляется хотя бы несколько операций в месяц, покупка материалов, приём платежей от юрлиц, совмещение с патентом — ошибки накапливаются. Неверно учтённый аванс, неправильно заполненная книга доходов, пропущенный платёж по фиксированным взносам могут привести к штрафам и потере права на пониженную ставку. В «БухСибири» есть тарифы для небольших ИП, которые сопоставимы с абонементом в спортзал. При этом вы освобождаете время для развития дела и спите спокойно.
- Сколько стоит услуга главного бухгалтера в Новосибирске?
Стоимость рассчитывается индивидуально после анализа объёма операций, количества сотрудников и налогового режима. В среднем по городу разброс цен на аутсорсинг главбуха колеблется от 12 000 до 35 000 рублей в месяц для малого бизнеса. Наше предложение всегда содержит фиксированную сумму — она не меняется в кварталы сдачи отчётности и не зависит от количества запрошенных консультаций. Позвоните нам или оставьте заявку, чтобы получить точный расчёт для вашей компании.
- Что будет, если вы допустите ошибку, и налоговая выставит штраф?
В договоре прописана наша материальная ответственность. Если нарушение произошло по нашей вине, мы компенсируем сумму штрафа и пеней. Но риск таких ситуаций сведён к нулю: все отчёты проходят двойной контроль — сначала бухгалтером, затем руководителем отдела, а для сложных случаев подключается налоговый аудитор. Плюс мы регулярно обучаемся и отслеживаем судебную практику, поэтому знаем тонкие места именно по вашему району ИФНС.
- Нужно ли мне лично ехать в налоговую или подписывать документы ЭЦП?
Нет. Мы получаем для вас электронную подпись и подписываем отчётность по доверенности. Вся документация передаётся в электронном виде. Если в редких случаях необходим личный визит (например, при внеплановой выездной проверке), наш сотрудник едет по доверенности и представляет ваши интересы без вашего участия. Вам остаётся только контролировать процесс и утверждать ключевые ответы на требования.
- Как быстро вы сможете взять на обслуживание запущенный учёт?
После подписания договора мы в течение 1–3 дней приступаем к анализу, и в среднем за 5–10 рабочих дней восстанавливаем учёт за предыдущий период, если документы сохранены хотя бы частично. Срок зависит от глубины запущенности и количества первички. После восстановления вы в том же месяце получаете актуальное сальдо ЕНС и корректную отчётность. Можем вести проект параллельно с вашей текущей деятельностью, не останавливая бизнес.
Готовы передать бухгалтерию профессионалам и забыть о штрафах?
Начните с простого шага — бесплатной консультации. Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 600-68-84 или закажите звонок, чтобы обсудить вашу ситуацию. Мы проведём первичный аудит и предложим план действий без каких-либо обязательств с вашей стороны. Позвольте нам взять на себя цифры, а сами займитесь масштабированием бизнеса — тем, что у вас получается лучше всего. Работаем с компаниями из Новосибирска, Бердска, Искитима, Оби и всей области. Ваш спокойный сон и защита от налоговых рисков — наша профессия.
БухСибирь: мнение эксперта
«За 13 лет практики я убедилась: предприниматель не должен быть бухгалтером. Его задача — развивать дело, зарабатывать деньги, а уберечь эти деньги от необдуманных решений — наша миссия. Услуга главного бухгалтера от „БухСибири“ — это не просто грамотная отчётность, это спокойствие за каждый рубль на счёте и полная прозрачность. Мы берём на себя полную ответственность за финансовую часть бизнеса, чтобы наши клиенты могли сосредоточиться на росте, а не на подсчёте штрафов.»
